Финансово-экономический отдел

1. Контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии.
2. Организация учета основных средств, ОП в СОС, материалов, денежных средств, расчетов, исполнения сметы расходов.
3. Обеспечение правильного документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начисления и перечисления налогов и других платежей.
4. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности.
5. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных из банка средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.
6. Осуществление постоянного контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, материальной помощи, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет и расходов.
7. Обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представления ее в установленном порядке.
8. Участие в проведении экономической политики в области охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов.

В соответствии с возложенными задачами, отдел осуществляет следующие функции:

• осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
• обрабатывает поступившие документы и отражает их в бухгалтерском учете;
• составляет и предоставляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетную и иную отчетность;
• осуществляет работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
• формирует полную и достоверную информацию о финансовой и хозяйственной деятельности Миноблкомитета;
• обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• осуществляет контроль за правильностью оформления, полнотой и своевременностью подготовки платежных документов в учреждение банка (казначейства);
• ведет учет имущества Миноблкомитета, обязательств и хозяйственных операций;
• обеспечивает соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование средств по целевому назначению, учет расчетных операций, а также своевременное взыскание дебиторской, погашение текущей кредиторской задолженности;
• организует работу материально-ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• осуществляет начисление и выплату в установленные сроки заработной платы сотрудникам Миноблкомитета и иные выплаты;
• производит своевременное начисление и перечисление налогов и других платежей в соответствии с действующим законодательством;
• обеспечивает правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение установленных штатных расписаний, должностных окладов;
• осуществляет контроль за обоснованным и законным списанием недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;
• обеспечивает проведение и обобщение результатов инвентаризации основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, а также своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям;
• участвует в мероприятиях по автоматизации учета и отчетности;
• составляет месячную, квартальную и годовую отчетность об исполнении сметы расходов в установленные сроки;
• осуществляет роспись средств республиканского и областного бюджетов по статьям бюджетной классификации, планируемые поквартально и на год;
• осуществляет учет и анализ расходования средств республиканского и областного бюджетов в разрезе направлений расходования;
• осуществляет обобщение информации и составление отчетности о расходовании средств республиканского и областного бюджетов;
• участвует в разработке и реализации прогноза социально-экономического развития Минской области, территориальных программ и мероприятий;
• обеспечивает своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• осуществляет взаимодействие с учреждениями банков, налоговыми службами, органами государственного казначейства;
• требует от всех структурных подразделений своевременного предоставления в отдел необходимых для учета и контроля  документов:   выписок  из  приказов  и  распоряжений, хозяйственных договоров и других документов, связанных с исполнением сметы расходов;
• представляет руководству Миноблкомитета предложения о
• наложении взысканий на лиц, виновных в неправильном или несвоевременном оформлении документов;
• не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный  порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств и материальных ценностей.